Vanzelfsprekend levert KC Coaching & Consultancy alle basale diensten rond de verwerking van het salaris. Aangepast aan uw behoeften worden de salarisspecificaties verzorgd voor uw werknemers. De rapportages waar u als werkgever over wenst te beschikken worden in overleg met u vormgegeven.
Een belangrijk punt voor een efficiënte salarisverwerking is de afstemming met de personeelsadministratie. In het personeelsinformatiesysteem bevinden zich immers de gegevens op grond waarvan het salaris in de salarisverwerking wordt gegenereerd. Ook de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van secundaire beloning bevinden zich in het personeelsinformatiesysteem. Secundaire beloning wordt voor een deel via de salarisverwerking uitgevoerd. Afstemming op elkaar van de salarisadministratie en de administratie van de personeelsgegevens is onmisbaar voor een effectieve en efficiënte, en dus kostenbesparende, bedrijfsvoering. KC Coaching & Consultancy kan u ondersteunen bij de synchronisatie van beide systemen.
In de visie van KC Coaching & Consultancy is beloning meer dan geld alleen. Salaris is slechts één aspect van de gehele beloningstructuur. Vanuit het perspectief van de werkgever is beloning een instrument dat veel positieve effecten kan bewerkstelligen. Het is een veelzijdig middel onder andere om waardering mee uit te drukken, om uw werknemers mee te motiveren en om uw werknemers mee te sturen. Een goede mix van primaire, secundaire en tertiaire beloning maakt uw bedrijf aantrekkelijk om voor te werken. Een slimme samenstelling van het beloningspakket kan fiscaal voordeel opleveren. Vanuit de werknemer gezien geldt eveneens dat beloning meer is dan zijn salaris alleen. De totale beloning is mede een weerspiegeling van zijn of haar plek in de organisatie, zegt iets over zijn of haar maatschappelijke status en kan een drijfveer zijn om te presteren (bonussen).
KC Coaching & Consultancy kan u praktisch uitvoerend van dienst zijn bij uw salarisverwerking en kan u helpen een optimale balans te vinden bij het inzetten van verschillende vormen van beloning.
Het online salarissysteem biedt u een groot aantal praktische en procedurele mogelijkheden, vooral indien salarisverwerking en personeelsinformatie met elkaar zijn gecombineerd. Hierdoor ontstaat een optimale efficiency, geen dubbele invoer, nooit meer zoeken naar gegevens alles altijd opvraagbaar op één logische plek.
Toegankelijkheid (online) voor de werknemer van de eigen salaris- en persoonsgevens (ESS: Employee Self Service). Ook vakantie registratie en ziekteverzuim kan desgewenst zichtbaar zijn voor uw medewerkers.
Het direct opvragen van loonspecificaties, overzichten en management-rapportages (MSS: Manager Self Service) is mogelijk als u uw managers toegang geeft. Uiteraard kan een gedeelte worden afgeschermd indien u dat wilt.
CAO's veranderen nogal eens. U krijgt een signaal waneer dit voor uw CAO van toepassing is.
Tevens krijgt u automatisch een signaal bij de verjaardag van de werknemer of als zijn contract afloopt en eventueel ook bij andere gegevens die u invoert, denk hierbij aan het eindigen van bijvoorbeeld een reiskosten regeling.
Meerdere gebruikers kunnen tegelijk toegang hebben tot het systeem, elk met eigen rechten.
De borging van continuïteit en integriteit van de gegevens, onder andere door het verzorgen van automatische back-ups.
Snelle en eenvoudige uitwisseling van gegevens met externe instanties of accountans (pensioenen, uitkeringen., arbodienst).
Het systeem is rule-based en daardoor eenvoudig in gebruik met weinig kans op fouten. Hierdoor wordt er in elk geval fiscaal juist verloond, wel zo'n gerust idee.